Pour une PME, le choix d’un logiciel comptable n’est pas anodin.
Du logiciel gratuit au logiciel surdimensionné, comment s’y retrouver ? Quelles sont les bonnes questions à se poser avant de choisir ?
SIP vous donne des éléments pour vous guider.
Un logiciel comptable: quels avantages pour votre entreprise?
Un logiciel comptable vous permet de gagner du temps et d’éviter les sources d’erreur grâce à l’unicité de l’information.
Toutes les informations liées à votre comptabilité sont structurées dans des bases de données : clients, fournisseurs, articles achetés, articles vendus, etc.
Le logiciel comptable est la base de l’informatisation d’une société.
A partir de là, peuvent venir se greffer d’autres outils qui rendront vos process plus fiables et plus automatisés. L’outil complémentaire, dans la logique opérationnelle, est le logiciel de gestion commerciale.
Nous en parlerons dans un article à venir.
Un bon logiciel comptable, c’est un logiciel qui est adapté à vos besoins
Que vous soyez indépendant, que vous gériez une petite ou une moyenne entreprise, un logiciel comptable approprié vous fera gagner beaucoup de temps.
Voici quelques questions importantes à vous poser en amont sur vos besoins :
- Comptez-vous mettre en place une comptabilité générale ? une comptabilité analytique ? une comptabilité budgétaire ?
- Avez-vous besoin d’une comptabilité multidevises ? d’une comptabilité multi-législations ?
- Avez-vous l’intention d’interfacer votre comptabilité avec une solution de facturation métier ou spécifique ?
- A terme, souhaitez-vous intégrer tous les flux de votre entreprise ? Gestion commerciale, gestion de stock, CRM, suivi de production, vente comptoir, etc.
Souhaitez-vous utiliser votre logiciel comptable localement sur un PC ou dans un réseau ? A distance ou dans le Cloud ?
Quel est le coût d’un logiciel comptable ?
Le coût d’un logiciel comptable dépend principalement:
- Des fonctionnalités proposées
- De la fiabilité de l’éditeur
- Du nombre de poste à équiper
- Du revendeur pour les mises à jour à effectuer et le support
En général, le coût d’un logiciel comptable est structuré en 3 postes:
- La licence, soit par utilisateur, soit par pack (exemple : pack pour 4 users)
- Les mises à jour annuelles à ne pas négliger (ex : modification TVA, etc.)
- Le support annuel proposé éventuellement par le revendeur
Certains prestataires de service proposent la location mensuelle du logiciel comptable. Cela peut-être une bonne solution. Tout dépend de votre fonctionnement, de votre trésorerie.
La fourchette de prix est large. Cependant, pour avoir un logiciel comptable qui tient la route, il faudra compter environ :
- Pour un poste : 600€ HTVA en licences et 180€/an pour les mises à jour et un support de qualité
- Pour 4 postes : 1100€ HTVA en licences et 330€/an pour les mises à jour et un support de qualité
Les conseils judicieux pour bien choisir son logiciel comptable
Pour bien choisir son logiciel comptable, SIP vous conseille de :
- définir précisément votre besoin en amont (lien nécessaire avec Excel, Access, etc.)
- vous faire aider par un professionnel si besoin (ce n’est pas de l’argent perdu)
- se renseigner sur le logiciel utilisé par votre fiduciaire
- vérifier que le logiciel est distribué par un éditeur solide
- choisir une société de service informatique fiable pour les mises à jour du logiciel et le support
- vous renseigner sur la potentialité d’évolution du logiciel comptable qui vous intéresse
Pour vous assurer de la qualité du prestataire/revendeur :
- renseignez-vous sur la satisfaction de ses clients
- vérifier son expérience et sa stabilité financière
- demandez d’avoir une personne de contact privilégiée qui connait bien le logiciel comptable en question
Venez partager sur Facebook votre expérience dans le choix d’un logiciel comptable !